★2020年6・7月分の予約、8月分の施設利用抽選会について ※感染防止のための特別対応【更新:5/28】

通常は利用予定日2ヶ月前の第1日曜日に、施設利用の申込抽選会をおこないますが、今回、新型コロナウィルス感染拡大防止による人の混雑・密集を避けるため、抽選方法を変更いたします。

8月分の施設利用抽選会の方法については、接触感染防止の観点から、皆様にご来館いただいての開催は行わず、事前に、電話(045-430-3050)・FAX(045-401-0021)・直接受付(※6/1開館の場合)】にて、ご希望日をご連絡いただいて内部的に抽選を行います。
 ※施設が臨時休館の場合は、直接窓口での受付は行いません。
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〇8月分の施設利用抽選会について 
・抽選申込を【電話】【FAX】【受付カウンター(※6/1開館の場合)にて、6月1日(月)午前9時~6月7日(日)午前10時まで受付けます。
・6月7日(日)に抽選後、抽選結果をご連絡いたします。(抽選会場は、開設いたしません)
・抽選会後の空いている部屋の仮予約は、
    【電話】 6月10日(水)午前9時から先着順で受付けます。
 【受付カウンター】6月10日(水)午前10時から受付。
・本予約(利用料金支払いの手続き)は、開館後~7月31日(金)までにお願いいたします。
  【変更】:7月31日(金)までに変更になりました。
・部屋利用のキャンセルは、ご利用日の7日前までにご連絡ください。
※お詫び:一時的に、抽選日の記載が間違っていました。申し訳ございません。下記に訂正します。
【誤】6月3日) →【正】6月7日日)

   ※ FAXでお申し込みされる方は、こちらの用紙をご利用ください。→ 8月分施設利用抽選申込書(FAX用)

〇7月分の予約について 
・抽選会後の空いている部屋の仮予約は、現在、【電話】で先着順で受付けております。
・本予約(利用料金支払いの手続き)は、利用開始時間前までにお願いします。
  【変更】開館後~6月30日(火)→ 利用開始時間前まで。
・部屋利用のキャンセルは、ご利用日の7日前までにご連絡ください。
・コマ数上限(1団体1ヶ月に4コマの制限)の解除は、7月1日(水)からとなります。

〇6月分の予約について
・抽選会後の空いている部屋の仮予約は、現在、【電話】で先着順で受付けております。
・本予約(利用料金支払いの手続き)は、開館後~利用日当日の利用時間前までにお願いいたします。
・コマ数上限(1団体1ヶ月に4コマの制限)の解除は、6月1日(月)からとなります。


※1団体が申込みできるのは原則として1団体1ヶ月に4回(4コマ)までです。
通常は利用希望日の前月1日からは、申込み回数に制限を無くし何回でも申込みができますが、6月分、7月分は、本予約の申し込み条件変更等に伴い、利用希望日の当月1日からの申込みに変更させていただきます。
8月分は、通常通り7月1日から申込みになります。

※ご不明点等がございましたら、詳しくは、お電話(9時~17時)でお問い合わせください。
 電話番号:045-430-3050 ・FAX番号:045-401-0021

※現在、6月分、7月分の4コマまでの仮予約はお電話で受付中です。

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